Aus Ideen Projekte machen
Aktualisiert am 17.09.2026
Eine Idee ist angenommen — und dann? Das Projekte-Modul gibt der Umsetzung einen Ort: Wer macht mit, was sind die nächsten Schritte, was zeigen wir nach außen und wie reden wir miteinander. Bewusst schlank gehalten: keine Tickets, keine Abhängigkeiten, keine Zeiterfassung.
Projekt anlegen#
Unter Moderation → Projekte legst du ein Projekt an: Titel, Kurzbeschreibung, Zeitraum. Dabei bestimmst du die Projektleitung und wer mitarbeitet — beides sind Benutzer deiner Instanz.
Ideen zuordnen#
Ordne dem Projekt eine oder mehrere Ideen zu. Verwandte Ideen lassen sich so bündeln: drei Vorschläge zum Radverkehr werden ein Projekt. Eine Idee gehört immer zu höchstens einem Projekt; auf ihrer Seite erscheint ein Hinweis, dass sie umgesetzt wird.
Meilensteine setzen#
Tragt die nächsten Schritte mit Fälligkeitsdatum ein. Jedes Projektmitglied darf abhaken — Fortschritt festhalten ist schließlich der Sinn der Sache. Überfällige Schritte sind farblich hervorgehoben, der nächste offene steht in jeder Übersicht.
Austauschen und berichten#
Im Austausch schreibt ihr kurze Zwischenstände; wer nicht dabei war, sieht ein Abzeichen mit der Zahl neuer Nachrichten. Für alles, was nach außen soll, legt die Projektleitung Projektseiten an.
Wer darf was?#
Drei Rollen, klar getrennt — vor allem beim Veröffentlichen:
- Projektleitung — führt das Projekt: Mitglieder, Meilensteine, Stammdaten, Projektseiten und deren Freigabe nach außen.
- Mitarbeitende — lesen alles im Projekt, haken Meilensteine ab und schreiben Nachrichten. Seiten können sie lesen, aber nicht ändern.
- Moderation der Instanz — legt Projekte an, löscht und archiviert sie und darf in jedem Projekt alles, was die Leitung darf.
Projektseiten teilen#
Eine Projektseite ist eine formatierte Seite — Stand der Umsetzung, Zeitplan, Kosten. Die Projektleitung kann sie über einen Link öffentlich machen: ohne Anmeldung lesbar, aber ohne Zugang zum restlichen Projekt. Optional mit Passwort und mit einem Datum, ab dem der Link nicht mehr funktioniert. Suchmaschinen indexieren diese Seiten nicht.
Häufige Fragen#
Ich sehe den Menüpunkt „Projekte" nicht.
Dann ist das Modul für diese Instanz nicht gebucht. Unter Moderation → Paket findest du den Abschnitt „Zusatzmodule". Zum Buchen müssen vollständige Rechnungsdaten hinterlegt sein, weil das Modul kostenpflichtig ist.
Kann ich jemanden ins Projekt holen, der kein Konto in unserer Instanz hat?
Nein. Projektmitglieder sind immer Benutzer deiner Instanz. Externe Beteiligte erreichst du über eine öffentlich geteilte Projektseite — bei Bedarf mit Passwort.
Was passiert mit den Ideen, wenn ich ein Projekt lösche?
Die Ideen bleiben vollständig erhalten und verlieren nur die Zuordnung. Gelöscht werden das Projekt, seine Meilensteine, Seiten und Nachrichten — und damit auch alle öffentlichen Links darauf.
Bekomme ich für jede Nachricht eine E-Mail?
Nein. Die erste Nachricht einer Serie wird sofort gemeldet, alles Weitere innerhalb einer Stunde kommt gesammelt in einer einzigen E-Mail. Ganz abschalten kannst du es in deinem Bereich unter Benachrichtigungen.